這名總裁為了這個:更有效管理時間的建議付了兩萬美金

時間管理,效率改善,職場生活

城市人很多時都活在忙碌的生活中,他們有數不清的工作壓在肩膀上。多年前,美國伯利恒鋼鐵公司的總裁亦遇到同樣問題。為了更有效管理時間增加工作效率,他請教並支付了兩萬美金給一位朋友替他解決問題。 這位朋友隨後給了他四個簡單的建議,雖然這四個建議十分簡單,但它們的確改善了他的生活。

簡單的時間管理建議

美國伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem Steel)的總裁Charles Schwab因為工作事務實在太過煩忙以致無法好好地安排自己的時間,為此,他找了他的一位管理顧問朋友Ivy Lee請教提升公司績效以及能夠把工作管理得更妥當的方法。

Ivy 回答說:「沒問題,可是我的收費十分高,你確認?」 「當然沒問題」 Charles 回答。

一陣子後,Charles 便收到來自Ivy 的信,信封面寫著: 《關於你工作的處理方式之建議》,Charles 急不及待地打開並發現裡面寫著如下圖的訊息:

工作效率

Charles看後,心想:「什麼?就是這麼簡單?就這麼一張紙便收我 $20,000 實在是太貴了吧! 不過沒法子,答應了他唯有照付好了。」

當天晚上,Charles便開始參照著這幾道建議去為工作排序。無論發生什麼情況,他都按順序去處理自己要進行的工作。他發現了一件問題:很多時他都沒有辦法去把這六件事一一完成。但是,他卻沒有什麼損失,因為他把最重要和緊急的事情都完成了。 他發覺自己的時間和工作效率正正因為這幾道簡單的建議而得到大大的改善。

他把這個模式搬到公司上令到整個公司的人都得到效率的改善。

事實上,提升效率的方法可能就是這麼簡單: 寫下重要的東西並為它們排序,再把它們一一處理掉。 很多人看了這個故事後,會覺得十分不合理也不明白為什麼可以這麼簡單就能提升工作效率。

可能事情正正就是這麼簡單,只不過我們想得複雜了。就好像減肥一樣,減肥只需:做適當的運動加上控制飲食。 但是,知易行難,我們往往連這麼簡單的方法都無法實踐。 因此,我建議過著忙碌生活的朋友,不妨實行一下這個價值 $20,000美元的建議。 可能你會有所得益。

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